	화성시어린이문화센터 대관 규정

총무팀 제정 2024. 2. 1.

제1조(목적) 이 규정은 화성시어린이문화센터(이하 “어린이문화센터”라 한다)가 운영하는 시설 등에 대한 대관 신청 절차 및 사용료, 상호 준수사항 등을 규정함으로써 효율적인 운영과 화성 시민 및 기관의 문화 진흥 · 발전을 위한 공간 제공을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

① “대관”이란 공연, 녹음, 녹화, 행사, 전시 등을 위하여 개인 · 단체(법인)가 어린이문화센터의 시설, 설비 및 부대시설을 소정의 절차를 거쳐 임차한 후 사용하는 것을 말한다.

② “사용자”란 어린이문화센터의 시설 등에 대하여 대관 승인을 받은 개인 · 단체를 말한다.

③ “신청인”이란 어린이문화센터의 대관시설, 설비 및 부수 장비를 대여 받고자 하는 자를 말한다.

제3조(대관의 범위) 어린이문화센터가 운영 · 관리하는 시설 등에 대하여 대여할 수 있는 시설(이하 “대관시설”이라 한다) 등의 범위는 다음 각호와 같다.

1. 기본시설: 아이누리극장 및 준비실

2. 부대시설: 어린이문화센터의 관리 책임하에 있는 무대시설, 조명시설, 음향시설, 냉 · 난방시설 등

제4조(대관 신청) ① 제3조의 대관시설을 대여 받고자 하는 신청인은 이 규정을 충분히 숙지한 후 [별지 1] 대관신청서, [별지 2] 부대 · 부속시설 사용신청서, [별지 3] 공연계획서, [별지 4] 사용자 준수 서약서 등을 상세히 작성하여 어린이문화센터에 전부 제출하여야 한다.

② 제1항의 대관 신청은 대관 시작일을 기준으로 2개월 이내부터 신청이 가능하며, 대관신청서 제출기한은 대관 시작일을 기준으로 14일 전까지 신청서 및 부속서류 제출이 완료되어야 한다. 다만, 상호 협의 후 어린이문화센터 센터장(이하 “센터장”이라 한다)의 승인에 따라 제출기한을 단축 할 수 있다.

제5조(대관심의위원회) ① 어린이문화센터는 시설의 대관 신청 시 공정한 심의 · 승인을 위하여 대관심의위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둘 수 있다.

② 제1항의 위원회 구성 및 운영에 관한 사항은 센터장이 별도로 정한다.

제6조(대관 승인) ① 어린이문화센터는 대관 신청을 접수한 후 이를 심의하여 승인 결과를 신청인에게 통지하여야 한다.

② 어린이문화센터는 제1항을 승인하는 과정 또는 승인된 이후에도 전체 이용객의 편익 증진 및 사고 예방, 공익활동 등을 위해 추가로 필요한 사항이 있는 경우 조건을 부관하거나 사용 기간 및 신청 내용 등을 조정할 수 있다.

제7조(대관 내용 변경) ① 대관 승인 후 대관 내용 일부에 대해 변경을 희망할 경우 사용자는 [별지5] 대관 내용 변경 신청서를 작성하여 변경 적용을 희망하는 날의 7일 전까지 제출하여야 한다.

② 어린이문화센터는 제1항의 내용 변경 신청서를 접수한 후 심의를 거쳐 최종 승인 여부를 신청인에게 통보하여야 한다. 다만, 검토 과정에서 내용 변경 사항이 기존 사용 목적에서 벗어나거나 전반적인 사정을 고려하여 수용 및 변경이 불가능하다고 판단되는 경우 신청 전부를 반려하거나 부분 접수를 할 수 있다.

제8조(대관료) ① 대관시설의 요일, 시간대별 대관료는 [별표 1]과 같다.

② 대관료의 납부 일정에 관한 사항은 센터장이 별도로 정할 수 있다.

③ 사용자의 귀책사유로 인하여 대관을 해지하거나 계약이행이 불가능하게 된 경우 사용 계약금을 반환하지 아니한다.

제9조(대관료 감면 및 할증) ① 어린이문화센터는 다음 각호에 해당하는 경우 대관료의 일부 또는 전부를 감면할 수 있다.

1. 대관료 전액 감면: 화성시가 주최 · 주관하는 행사

2. 대관료 50% 감면: 화성시가 후원하는 행사

3. 대관료 부분 감면: 공연연습 또는 무대설치를 위한 무대 사용 시 해당 시간 50% 감면

② 어린이문화센터는 다음 각호에 해당하는 경우 대관료를 할증(가산)하여 부과한다.

1. 토요일, 일요일, 공휴일 대관 시 평일 대관료의 20% 할증

2. 대관 시간 초과 시 매시간별 기준사용료의 20%를 초과사용료로 부과(1시간 미만은 1시간으로 계산)

③ 사용자는 제1항의 대관료 감면 신청시 관련 증빙서류를 제출하여야 하며, 어린이문화센터의 증빙서류 보완 요구 시 즉시 보완하여야 한다.

제10조(대관 신청 제한) 센터장은 다음 각호에 해당하는 경우 대관 신청을 제한(거부) 할 수 있다.

1. 법령 또는 사회적 통념을 위반하는 내용이 있는 경우

2. 사고 발생 우려가 있어 안전을 침해할 우려가 있는 경우

3. 특정 종교의 포교 또는 활동, 정치 · 시위 · 노동 모임 또는 집회 등 각각의 행위, 특정 제품의 홍보 · 판매 등 각각의 행위, 사적 사단 · 조합 모임 또는 활동 등을 목적으로 할 경우

4. 어린이문화센터의 운영 목적에 부적합한 경우

5. 어린이문화센터와 관련하여 미수금이 있는 경우

6. 어린이문화센터의 시설 또는 설비의 훼손, 성능 또는 상태 · 품질을 저하시킬 우려가 있다고 판단되는 경우

제11조(대관 신청 자격정지) 대관 승인 후 다음 각호에 해당하는 행위를 한 경우 그 행위 사실이 알게 된 때로부터 2년간 대관 신청 자격을 정지시킬 수 있다.

1. 어린이문화센터의 승인을 얻지 못한 입장권을 발행할 경우

2. 이 규정에 따른 손해배상의 의무를 이행하지 않은 경우

3. 제12조에 따라 대관이 취소 또는 사용이 제한 및 정지된 경우

4. 제14조의 사용자의 의무를 준수하지 않은 경우

5. 사용자가 대관시설의 사용권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우

6. 사용자가 어린이문화센터의 사전 승인 없이 공연 일정 또는 내용을 임의로 변경하여 공연한 경우

제12조(대관 승인 취소 및 사용 제한) 어린이문화센터는 다음 각호에 해당하는 경우에는 대관 승인을 취소 및 변경, 그 사용을 제한 및 정지시킬 수 있다. 이 경우 사용자에게 손해가 있을지라도 어린이문화센터에서 그 배상책임을 지지 아니한다.

1. 대관 승인 후 신청기재 사실이 허위로 밝혀졌을 때

2. 사용자가 사용 목적을 위반하여 당초 승인된 내용과 다른 목적으로 사용하는 경우

3. 대관시설의 질서를 현저히 문란하게 한 경우

4. 이 규정에 정한 사항을 미준수하거나 대관료를 납부(또는 완납)하지 아니한 때

5. 천재지변 및 기타 불가항력의 사유로 인하여 사용이 불가능한 때

제13조(대관료의 반환) 대관료는 다음 각호에 해당하는 경우를 제외하고 이를 반환하지 아니한다.

1. 어린이문화센터의 귀책사유로 인하여 당초 승인된 대관시설 등의 사용이 불가능하게 된 경우

2. 어린이문화센터의 귀책사유로 대관 승인을 취소한 경우 또는 대관을 해지한 경우

3. 천재지변, 재해 등의 불가항력적인 사유로 인하여 대관시설 등의 사용이 불가능 하게 된 경우

4. 어린이문화센터의 귀책사유 또는 이에 준하는 사유로 인하여 사용이 불가능 하다고 대표이사가 인정한 경우

② 제1항의 각호에 의한 대관료의 반환은 이미 사용한 기간을 제외한 나머지 기간에 대하여 반환함을 원칙으로 하며 이에 관한 사항은 센터장이 별도로 정한다.

③ 사용자의 귀책사유 등으로 인하여 대관을 해지하거나 사용승인이 취소된 경우 등의 대관료 반환에 관한 사항은 센터장이 별도로 정한 바를 따른다.

제14조(사용자의 의무) ① 사용자는 대관시설 등의 사용에 대해 선량한 관리자로서 주의의무를 다하여야 한다.

② 사용자가 대관시설 등을 훼손하거나 멸실한 경우 시설 등을 조속히 원상회복하여야 하며 그에 따른 손해가 발생한 경우 이를 배상해야 한다.

③ 사용자는 시설 등의 대관 승인에 대한 일체의 권리를 양도하거나 전대하지 못한다.

④ 사용자는 저작권 침해가 발생하지 않도록 공연 및 행사의 콘텐츠, 음원, 사진, 이미지, 일러스트, 폰트 등의 사용에 있어 관련 법령 및 절차를 항시 준수하여야 한다.

⑤ 사용자는 공연 및 행사에 어린이문화센터의 상호, 브랜드, 프로그램명, 사진, 캐릭터, 이미지, CI, BI 등 사용할 경우 어린이문화센터로부터 반드시 사전 승인을 받은 후 사용하여야 한다.

⑥ 사용자는 시설사용과 관련하여 어린이문화센터의 규정과 요구 사항을 성실히 준수하고 이행하여야 한다.

제15조(사용자의 안전관리) ① 사용자는 대관시설 등의 사용 시 안전관리를 전담할 안전관리자를 선임하고 안전관리계획을 어린이문화센터와 협의하여 수립하여야 한다.

② 사용자는 대관시설에 대하여 별도의 설비 또는 장치(이하 “시설물” 이라 한다) 등을 설치하고자 할 경우에는 안전관리계획을 수립하고 필히 방염처리를 하여 화재예방에 최선을 다하여야 한다.

③ 센터장은 공연이나 행사 시 화재발생의 우려가 있는 폭죽, 총포류 등 화약류 사용은 제한할 수 있다.

④ 사용자가 어린이문화센터의 시설이 아닌 외부의 조명, 음향 등을 사용할 경우 안전점검에 합격하여야만 전기를 사용할 수 있다.

⑤ 제1항부터 제4항까지의 규정을 위반한 자에 대하여 어린이문화센터는 대관시설의 사용을 제한할 수 있으며 이로 인한 손해배상이나 손실보상의 책임을 지지 아니하며 사용자는 이의를 제기할 수 없다.

제16조(사용자의 설비) ① 사용자가 사용 기간 중 특별한 시설물을 설치하고자 할 때는 미리 어린이문화센터의 승인을 받아 사용자의 부담으로 시설물을 설치할 수 있다.

② 사용자는 제1항의 규정에 의하여 시설물을 설치하였을 때에는 사용 기간 만료와 동시에 이를 철거하고 원상복구 하여야 한다.

③ 사용자가 제2항의 규정에 의한 의무를 이행하지 아니할 때에는 이를 어린이문화센터에서 직접 원상복구 하고 그 비용을 사용자로부터 징수한다. 만약, 이 과정에서 시설물의 파손 등이 발생한 경우 어린이문화센터는 이에 대한 책임을 지지 않는다.

제17조(입장권 발행) ① 사용자는 대관시설의 질서 유지와 유료 입장 등이 필요한 경우 입장권을 발행할 수 있다.

② 사용자가 입장권을 발행하고자 하는 경우 센터장의 사전 승인을 얻어 발행하여야 하며 이에 관한 세부사항은 센터장이 별도로 정한다.

제18조(입장 제한) ① 센터장은 다음 각호에 해당하는 경우 이용 시설의 인원 출입을 제한할 수 있다.

1. 시설 이용에 정당한 권한이 없는 자

2. 성범죄, 아동학대 및 강력 범죄 경력이 있는 자

3. 시설 이용과 안전에 현저한 방해를 주거나 방해가 될 염려가 있는 경우

4. 공공질서를 해칠 우려가 있거나 이용 목적에 부적합한 경우

5. 흉기, 위험물질, 음식물 등을 소지하거나 반입을 시도한 자

② 사용자는 대관시설 등의 사용기간 중 시설의 출입제한에 해당하는 경우에 대한 예방조치를 취하여야 한다.

제19조(손해배상) ① 어린이문화센터는 사용자에 대하여 제12조에 따라 대관을 취소, 변경, 제한, 정지시켰을 때에는 이로 인한 손해배상이나 손실보상의 책임을 지지 아니하며 사용자는 이의를 제기할 수 없다.

② 사용자는 대관시설 등의 사용에 따라 발생한 시설 장비 등의 훼손 또는 멸실 등에 대한 재산상의 손해를 즉시 배상하여야 한다.

③ 사용자는 사용자의 귀책사유로 인하여 발생한 시설 이용객의 신체적, 정신적 피해에 대하여 이를 배상하여야 한다.

④ 기타 사용자의 귀책사유 등으로 인한 불법행위 책임 등에 관하여는 관계법규 등에 따른다.

제20조(적용규정) 이 규정은 어린이문화센터와 사용자 쌍방 계약사항으로 간주되고, 계약서와 동일한 효력을 지니며 관계법령 및 이 규정에 명시되지 않은 사항은 어린이문화센터에서 정하는 바에 따른다.

제21조(위임규정) 이 규정의 시행에 있어 필요한 사항은 센터장이 별도 세부규정을 정한다.

부칙

제1조(시행일) 이 규정은 2024년 2월 1일부터 시행한다.

[별첨 1] 대관료 규정(부가세 별도)

(단위: 원)

장소/시간별		1일 (09:00~22:00)	오전 (09:00~12:00)	오후 (13:00~17:00)	야간 (18:00~22:00)
아이누리극장	평일	300,000	100,000	150,000	200,000
	토·일요일, 공휴일	360,000	120,000	180,000	240,000

1. 공연연습 또는 무대설치를 위한 무대 사용 시는 해당요금의 50%로 함

2. 초과사용료: 매시간 초과시 기준사용료의 20% 가산, 1시간 미만은 1시간으로 계산함

3. 토 · 일 · 공휴일은 사용료의 20% 가산

※ 센터 휴관일에는 대관을 하지 아니한다.

[별지 1] 대관신청서

			대관신청서
신청 기관	단체(법인명)				대표자명
	사업자등록번호				대표번호				( )
	주소(소재지)	( )
신청 내용	사용목적
	사용기간				사용인원						명
	사용시간				공연물 종류
담당자	성 명				부서/직급
	연락처				이메일
안전 관리자	성 명				부서/직급
	연락처				이메일
대관구분		대관 일자 및 요일					대관시간 (24시간 기준 표기)			공연횟수
무대 설치 및 준비		20 . . .( ) ~ 20 . . .( )					: ~ :
연습(리허설)		20 . . .( ) ~ 20 . . .( )					: ~ :
공연		20 . . .( ) ~ 20 . . .( )					: ~ :						회
		20 . . .( ) ~ 20 . . .( )					: ~ :						회
		20 . . .( ) ~ 20 . . .( )					: ~ :						회
		20 . . .( ) ~ 20 . . .( )					: ~ :						회
철수		20 . . .( ) ~ 20 . . .( )					: ~ :
기타( )		20 . . .( ) ~ 20 . . .( )					: ~ :
※ 필수 첨부 제출 서류 [별지 1] 대관신청서, [별지 2] 부대 · 부속시설 사용신청서, [별지 3] 공연계획서, [별지 4] 사용자 준수 서약서
상기와 같이 대관을 신청합니다.
20 년 월 일
				신청인:								(인)
화성시어린이문화센터 귀중

[별지 2] 부대 · 부속시설 사용신청서(부가세 별도)

			부대 · 부속시설 사용신청서
(단위: 원)
공연(행사)명						단체(개인)명
사용기간		20 . . . ~ 20 . . . (총 일간)
구분	항목			기준	사용료	추가사항					사용체크(√)
무대	덧마루			1회	30,000	설치·철거, 재료비 사용자 부담
	연주용 기자재			1회	50,000	설치·철거 사용자 부담
악기	디지털 피아노			1회	10,000
음향	유선 마이크			1회	10,000
	무선 마이크			1회	20,000	배터리 별도
	음향 조절 콘솔			1회	20,000	운영요원 별도
	빔 프로젝터			1회	100,000	운영요원 별도
	모니터 스피커			1회	10,000
조명	기본조명(화이트)			1시간	20,000	연습 및 장치 설치 시 사용료의 50% 감면
	무빙 라이트			1회	20,000	운영요원 별도
	조명 콘솔			1회	20,000	운영요원 별도
냉난방	냉방			1시간당	20,000
	난방			1시간당	20,000
방송	라디오			1회	100,000	설치·철거 사용자 부담
	텔레비전			1회	200,000	운영요원 별도
	영화촬영			1시간당	40,000
기타	드라이아이스			1회	10,000	재료비 사용자 부담, 운영요원 별도
	강연대			1회	10,000
상기와 같이 부대 · 부속시설 사용을 신청하며, 사용자의 고의·과실로 인한 장비의 이상 및 파손 발생시 수선비용 및 현물 배상에 동의합니다.
20 년 월 일
							신청인:				(인)
화성시어린이문화센터 귀중

[별지 3] 공연계획서

		공연계획서
공연(행사)명					단체(개인)명
행 사 개 요
행사일시	(예) 2022. 2. 10. 19:00~22:00
행사장소
소요시간	(중간휴식이 있는 경우 1부, 중간휴식, 2부로 각 시간 기입)
사용인원
행사요원 수
진행기획 업체 (담당자 정보 기재)
음향조명 업체 (담당자 정보 기재)
문의
일정표
일자	행사시간		셋팅·철거시간						냉·난방시간
(예시) 2022. 2. 10.	18:00 ~ 20:00		9:00~21:00						17:00~19:00
상기와 같이 대관을 신청합니다.
20 년 월 일
				신청인:						(인)
화성시어린이문화센터 귀중

[별지 4] 사용자 준수 서약서

사용자 준수 서약서
사용자는 화성시어린이문화센터(이하 “어린이문화센터”라 한다)의 대관시설을 이용· 사용함에 있어 아래 각 준수사항을 항시 숙지하고 성실히 이행하여야 합니다. 아래 각 사항을 꼼꼼히 확인하신 후 “확인”란에 체크(√)해 주시기 바랍니다.
1. 최종 승인된 대관 일정을 사전협의 없이 무단으로 변경할 수 없습니다.				▢ 확인
2. 대관시설은 외상거래(미수금) 없이 계약금 및 잔금이 모두 완납되어야 이용이 가능합니다.				▢ 확인
3. 공연 또는 행사 시작일 7일전까지 무대 설치 및 물품 반입, 조명·음향 세팅, 안전관리와 관련하여 아래 담당 직원과 반드시 사전 미팅이 진행되어야 합니다. ∘ 대관 일정(및 변경) 담당: 이유진 매니저, 연락처: 031-5183-3212 ∘ 공연장 시설 · 안전 담당: 형윤준 매니저, 연락처: 031-5183-3252				▢ 확인
4. 사용자는 반드시 안전관리자를 선임하여야 대관시설을 사용할 수 있습니다.				▢ 확인
5. 공연, 행사, 준비, 연습(리허설), 철수 등의 일정이 신청서 상의 기재 사항과 다르거나 과소하게 기입이 된 경우에는 직권으로 추가 비용을 징구(부과)할 수 있습니다.				▢ 확인
6. 사전 승인 되지 않은 프로그램 및 홍보 활동은 진행할 수 없습니다.				▢ 확인
7. 무대 설치가 완료되고 어린이문화센터 안전관리자의 승인을 받은 후 무대에서 리허설(연습)을 진행할 수 있습니다.				▢ 확인
8. 어린이문화센터내 지하 주차 공간이 협소함에 따라 만차 이후 추가 주차 공간 마련에 대한 대책을 세우고 이를 이용객에게 사전 공지 및 안내가 충분히 이루어져야 합니다. ※ 지상 주차장 없음, 지하 주차장 높이 2.1미터				▢ 확인
9. 어린이문화센터는 금연시설로 내 · 외부에서 절대 흡연이 불가합니다.				▢ 확인
10. 준비실, 공연장 무대 및 객석 등 대관시설에서 일체의 음식물(음료, 과자, 술 등)과 꽃다발(생화, 조화 포함)은 반입할 수 없습니다.				▢ 확인
11. 공연 인원 외 관람객은 총 좌석수(장애인석 3석 포함 224석)를 초과할 경우 입장이 불가하며, 적발 시 퇴장 조치될 수 있습니다.				▢ 확인
12. 공연 및 행사시 객석 계단 통로에 앉거나 서 있을 수 없습니다.				▢ 확인
13. 객석 내에서 기저귀 교환, 분유 먹이기 등의 유아 관리를 하실 수 없습니다.				▢ 확인
14. 대관 종료 후 진행으로 발생한 쓰레기는 사용자 책임하에 수거 및 반출해야 합니다.				▢ 확인
15. 안전사고가 발생하거나 안전에 저해 또는 우려가 있을 경우, 공연 및 행사 중 일지라도 사전 통보 및 협의 없이 공연 및 행사가 중지 또는 중단될 수 있습니다.				▢ 확인
16. 공연장 이용객의 비품 및 소지품 망실, 귀중품 분실 및 도난에 관해 어린이문화센터는 일체의 책임을 지지 않습니다.				▢ 확인
17. 화성시어린이문화센터의 로고, CI, BI, 캐릭터 등 일체의 저작물 사용을 금지됩니다. 사용을 희망할 경우 반드시 사전 사용 승인을 받은 다음 사용하여야 합니다.				▢ 확인
18. 대관공연 진행시 사용하는 모든 음원은 사용자의 창작곡으로 진행하며, 창작곡이 아닐 경우 한국음악저작권협회로부터 무대 공연 사용 승인 신청 절차를 진행하고, ‘접수 확인증 사본’을 추가 서류로 제출하여야 합니다.				▢ 확인
19. 상기 사항을 미준수할 경우 어린이문화센터 대관 규정에 따라 대관 신청 및 이용에 제재가 있을 수 있으며, 이와 관련하여 어떠한 이의를 제기할 수 없습니다.				▢ 확인
20 년 월 일
	사용자:		(인)
화성시어린이문화센터 귀중

[별지 5] 대관 내용 변경 신청서

			대관 내용 변경 신청서
신청 기관	단체(법인명)					대표자명
	사업자등록번호					대표번호			( )
	주소(소재지)	( )
신청 내용	사용목적
	사용기간					사용인원					명
	사용시간					공연물 종류
담당자	성 명					부서/직급
	연락처					이메일
안전 관리자	성 명					부서/직급
	연락처					이메일
변경항목		내용						변경사유			비고
		전		후
※ 변경 적용일 기준 7일 전까지 본 신청서와 관련 서류를 첨부하여 제출해 주시기 바랍니다.
상기와 같이 대관 내용 변경을 신청합니다.
20 년 월 일
					신청인:						(인)
화성시어린이문화센터 귀중